Kontakt
Scanservice & Dokumentendigitalisierung in Gelsenkirchen
ReproTek digitalisiert analoge Unterlagen professionell und zuverlässig — von einzelnen Dokumenten bis zu umfangreichen Aktenbeständen. Unser Scanservice richtet sich an Unternehmen, Planungsbüros und Institutionen, die Papierunterlagen dauerhaft digital archivieren oder weiterverarbeiten möchten.
Unser Leistungsumfang im Scanservice
Typische Einsatzszenarien
Sprechen Sie uns an — wir beraten zur sinnvollen Strukturierung und erstellen ein Angebot für Ihren Datenbestand.
Ihre Vorteile mit unserem Scanservice?
Weniger Papier, mehr Platz
Wir digitalisieren Ihre Aktenbestände, damit Sie Archive verkleinern und Büroräume besser nutzen können.
Schneller Zugriff auf Unterlagen
Durch digitale Dokumente finden Sie wichtige Informationen in Sekunden statt in überfüllten Ordnern.
Sichere & normgerechte Dateien
Sie erhalten DSGVO-konforme Scans in gängigen Formaten wie PDF, TIFF oder JPEG für eine rechtssichere Archivierung.
A0-Scannen und Überformate als Service
Viele Suchen nach einem „A0 Scanner". Wir scannen auch überformatige Pläne und Zeichnungen darüber hinaus bis 107 cm Breite. Unser Angebot richtet sich an Auftraggeber, die den Digitalisierungsauftrag abgeben möchten, ohne in eigene Geräte investieren zu müssen.
Individuelle Betreuung
Wir haben ein Ohr für Ihr Anliegen
Termintreue
Wir sind transparent und liefern zugesagte Aufträge pünktlich ab
Professionelle Hardware
Wir schaffen Aufträge in hohen Auflagen
Das sagen unsere Kunden
4.6
Basierend auf 81 Bewertungen
powered by
Mathias O.
vor 1 Monat
Top Service und hervorragende Qualität! Die Drucke sind gestochen scharf, die Farben brillant und die Beratung war kompetent und freundlich. Auch kurzfristige Aufträge werden zuverlässig und professionell umgesetzt. Preis-Leistungs-Verhältnis absolut fair. Wer in Gelsenkirchen hochwertige Drucke und Reprografie benötigt, ist hier genau richtig. Klare Empfehlung! 👍😊
Ayhan A.
vor 1 Monat
Vorbildhaft gute Arbeit. Zum binden da gewesen. Danke
Omnia
vor 3 Monaten
Damian K.
vor 5 Monaten
Laura
vor 8 Monaten
Super schneller Druck und freundliche Beratung. Schöne Bindung mit sehr hochwertiger Bildqualität.
Veronix
vor 8 Monaten
Sehr freundlicher Service und kompetente Beratung. Ich komme gerne wieder.
Ich war dort, um ein großes Plakat professionell scannen zu lassen, was gut geklappt hat.
Ein kleiner Kritikpunkt: Es wird ausschließlich Barzahlung akzeptiert, Kartenzahlung ist leider nicht möglich.
Ich war dort, um ein großes Plakat professionell scannen zu lassen, was gut geklappt hat.
Ein kleiner Kritikpunkt: Es wird ausschließlich Barzahlung akzeptiert, Kartenzahlung ist leider nicht möglich.
Diana
vor 1 Jahr
Ich kann ReproTek absolut weiterempfehlen! Herr Kilic hat mir sehr spontan bei einem speziellen Scan-Wunsch geholfen und im Anschluss auch die Schaufenster-Folierung für mein Geschäft übernommen. Vom freundlichen Empfang, über eine einwandfreie Kommunikation bis hin zum fertigen Produkt war alles top! Danke noch einmal :)
Gerhard L.
vor 1 Jahr
Das Geschäft und die Geräte sind sehr sauber. Der Eigentümer ist freundlich und ausgesprochen kompetent . Die Kopien waren von bester Qualität , bei nur sehr kurzer Wartezeit . Ich kann diesen Copyshop guten Gewissens weiterempfehlen . Mfg. Lechner
Andrea Holtwiesche Tanz A.
vor 1 Jahr
Ich wurde sehr freundlich begrüßt. Ich war spontan vor Ort und konnte dennoch meine Sachen sofort mit nehmen. Wir haben uns in der Zeit sehr nett Unterhalten. Gerne werde ich meine Projekte wieder dort fertig stellen lassen. Ich freue mich auf eine weitere Zusammenarbeit😃
Maike Z.
vor 2 Jahren
Ich war hier da ich dringend noch Kopien für meine Schüler in der Grundschule benötigt habe. auf Empfehlung einer Kollegin bin ich ohne Voranmeldung spontan hingefahren. In der Hoffnung das ich kurzfristig die Kopien bekomme. Nach dem eintreten im
Geschäft habe ich gemerkt dass der Herr beschäftigt war mich aber dennoch sehr freundlich empfangen hat! Er hat gemerkt, dass ich unter Zeitdruck stehe und im stress bin.
Ich war innerhalb 10 min. Mit allen Kopien fertig es hat reibungslos und stressfrei funktioniert. Gerne empfehle auch ich ReproTek weiter. Vielen Dank für ihre Unterstützung
Geschäft habe ich gemerkt dass der Herr beschäftigt war mich aber dennoch sehr freundlich empfangen hat! Er hat gemerkt, dass ich unter Zeitdruck stehe und im stress bin.
Ich war innerhalb 10 min. Mit allen Kopien fertig es hat reibungslos und stressfrei funktioniert. Gerne empfehle auch ich ReproTek weiter. Vielen Dank für ihre Unterstützung
Alles, was Sie über Scanservice wissen sollten
Ihre Frage ist nicht dabei?
Kontakt aufnehmenWelche Dokumente können Sie scannen?
Wir digitalisieren Akten, Ordner, lose Dokumente, Baupläne, technische Zeichnungen, Karten und großformatige Vorlagen — bis zum Format A0 sowie Übergrößen bis 107 cm Breite. Auch Bestandsunterlagen, Archivmaterial und Altakten verarbeiten wir.
In welchem Format erhalte ich die gescannten Dateien?
Standardmäßig liefern wir PDF-Dateien. Auf Wunsch auch TIFF (für Langzeitarchivierung), PDF/A oder andere gängige Formate. Die Auflösung wählen wir passend zum Verwendungszweck — meist 300 dpi für Standarddokumente, 600 dpi für Pläne.
Ist der Scanservice DSGVO-konform?
Ja. Wir behandeln Ihre Unterlagen vertraulich, alle Mitarbeitenden sind auf den Datenschutz verpflichtet. Auf Wunsch schließen wir eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung (AVV) nach Art. 28 DSGVO ab.
In den meisten Fällen ja — abhängig von gesetzlichen Aufbewahrungsfristen. Auf Wunsch übernehmen wir die datenschutzkonforme Aktenvernichtung nach DIN 66399 mit Vernichtungsnachweis. Sprechen Sie uns auf Ihren konkreten Bedarf an.
Bieten Sie OCR (Texterkennung) an?
Ja, auf Wunsch erstellen wir durchsuchbare PDFs mit Volltexterkennung. So lassen sich digitalisierte Dokumente per Suchfunktion durchforsten.
Gibt es eine Mindestmenge?
Wir übernehmen sowohl kleinere Aufträge als auch größere Aktenbestände. Sprechen Sie uns einfach zu Umfang und Ziel an.
Wie erhalte ich die digitalisierten Dateien?
Die Übergabe erfolgt per E‑Mail, USB‑Stick oder über eine gemeinsam festgelegte Cloud-Ablage.
Kostenloses Angebot anfordern
Senden Sie uns Ihre Anfrage direkt über das Formular. Beschreiben Sie Ihren Auftrag möglichst kurz mit Format, Menge, Ausführung und gewünschtem Termin, damit wir Ihnen schnell eine passende Rückmeldung geben können.
Die nächsten Schritte
Nach Ihrer Anfrage prüfen wir Ihre Unterlagen und melden uns zeitnah mit einer klaren Rückmeldung zu Umsetzbarkeit, Preis und Fertigstellung.
1
Sie übermitteln uns Ihre Datei oder beschreiben Ihren Auftrag mit Format, Menge und Terminwunsch.
2
Wir prüfen Machbarkeit, Aufwand und Terminwunsch und melden uns kurzfristig mit einer klaren Rückmeldung bei Ihnen.
3
Nach Freigabe produzieren wir Ihren Auftrag zur Abholung oder zum Versand.