Scanservice & Dokumentendigitalisierung
ReproTek digitalisiert analoge Unterlagen professionell und zuverlässig — von einzelnen Dokumenten bis zu umfangreichen Aktenbeständen. Unser Scanservice richtet sich an Unternehmen, Planungsbüros und Institutionen, die Papierunterlagen dauerhaft digital archivieren oder weiterverarbeiten möchten.
Unser Leistungsumfang im Scanservice
Typische Einsatzszenarien
Sprechen Sie uns an — wir beraten zur sinnvollen Strukturierung und erstellen ein Angebot für Ihren Datenbestand.
Ihre Vorteile mit unserem Scanservice?
Weniger Papier, mehr Platz
Wir digitalisieren Ihre Aktenbestände, damit Sie Archive verkleinern und Büroräume besser nutzen können.
Schneller Zugriff auf Unterlagen
Durch digitale Dokumente finden Sie wichtige Informationen in Sekunden statt in überfüllten Ordnern.
Sichere & normgerechte Dateien
Sie erhalten DSGVO-konforme Scans in gängigen Formaten wie PDF, TIFF oder JPEG für eine rechtssichere Archivierung.
A0-Scannen und Überformate als Service
Viele Suchen nach einem „A0 Scanner". Wir scannen auch überformatige Pläne und Zeichnungen darüber hinaus bis 107 cm Breite. Unser Angebot richtet sich an Auftraggeber, die den Digitalisierungsauftrag abgeben möchten, ohne in eigene Geräte investieren zu müssen.
Individuelle Betreuung
Wir haben ein Ohr für Ihr Anliegen
Termintreue
Wir sind transparent und liefern zugesagte Aufträge pünktlich ab
Professionelle Hardware
Wir schaffen Aufträge in hohen Auflagen
Das sagen unsere Kunden
Über 2.500 zufriedene Kunden in NRW vertrauen auf unsere Qualität und Zuverlässigkeit
Alles, was Sie über Scanservice wissen sollten
Ihre Frage ist nicht dabei?
Kontakt aufnehmenWelche Dokumente können Sie scannen?
Wir digitalisieren Akten, Ordner, lose Dokumente, Baupläne, technische Zeichnungen, Karten und großformatige Vorlagen — bis zum Format A0 sowie Übergrößen bis 107 cm Breite. Auch Bestandsunterlagen, Archivmaterial und Altakten verarbeiten wir.
In welchem Format erhalte ich die gescannten Dateien?
Standardmäßig liefern wir PDF-Dateien. Auf Wunsch auch TIFF (für Langzeitarchivierung), PDF/A oder andere gängige Formate. Die Auflösung wählen wir passend zum Verwendungszweck — meist 300 dpi für Standarddokumente, 600 dpi für Pläne.
Ist der Scanservice DSGVO-konform?
Ja. Wir behandeln Ihre Unterlagen vertraulich, alle Mitarbeitenden sind auf den Datenschutz verpflichtet. Auf Wunsch schließen wir eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung (AVV) nach Art. 28 DSGVO ab.
In den meisten Fällen ja — abhängig von gesetzlichen Aufbewahrungsfristen. Auf Wunsch übernehmen wir die datenschutzkonforme Aktenvernichtung nach DIN 66399 mit Vernichtungsnachweis. Sprechen Sie uns auf Ihren konkreten Bedarf an.
Bieten Sie OCR (Texterkennung) an?
Ja, auf Wunsch erstellen wir durchsuchbare PDFs mit Volltexterkennung. So lassen sich digitalisierte Dokumente per Suchfunktion durchforsten.
Gibt es eine Mindestmenge?
Nein. Wir scannen vom Einzeldokument bis zu vollständigen Archivbeständen.
Wie erhalte ich die digitalisierten Dateien?
Übergabe per E-Mail (bei kleineren Datenmengen), per sicherem Download-Link, über eine Cloud-Ablage oder auf einem Datenträger nach Absprache.
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Die nächsten Schritte
Nach Ihrer Anfrage prüfen wir die Unterlagen und melden uns zeitnah mit allen wichtigen Informationen zurück. So wissen Sie schnell, wie Ihr Auftrag umgesetzt werden kann und wann die Fertigstellung erfolgt.
1
Sie übermitteln uns Ihre Datei oder beschreiben Ihren Auftrag mit Format, Menge und Terminwunsch.
2
Wir prüfen Machbarkeit, Aufwand und Timing und melden uns kurzfristig mit einer klaren Rückmeldung bei Ihnen.
3
Nach Freigabe produzieren wir Ihren Auftrag zuverlässig und stellen ihn zur Abholung oder zum Versand bereit.