Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

2. Grundsätze der Datenverarbeitung

Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich dann, wenn Sie uns diese aktiv mitteilen – zum Beispiel über das Kontaktformular oder per Telefon.

3. Welche Daten wir verarbeiten

Auf dieser Website fallen nur die folgenden Kategorien personenbezogener Daten an:

4. Kontaktformular

Wenn Sie uns über das Kontaktformular auf dieser Website kontaktieren, werden die von Ihnen eingegebenen Daten (mindestens Name und E-Mail-Adresse sowie der Inhalt Ihrer Nachricht) an uns übermittelt und gespeichert.

• Diese Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und ggf. zur Auftragsabwicklung verwendet.
• Eine Weitergabe an Dritte findet nicht statt.
• Ihre Daten werden gelöscht, sobald der jeweilige Vorgang abgeschlossen und keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht mehr besteht.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung oder -erfüllung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bearbeitung von Kundenanfragen).

5. Kontaktaufnahme per Telefon oder E-Mail

Wenn Sie uns per Telefon oder E-Mail kontaktieren, werden Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern die Kontaktaufnahme im Zusammenhang mit einem Vertrag oder einer Auftragsabwicklung steht.

6. Hosting & Server-Logfiles

Diese Website wird auf einem Webserver gehostet. Der Hostingbetreiber erhebt automatisch sogenannte Server-Logfiles, sobald Sie diese Website aufrufen. Dazu gehören:

• IP-Adresse des anfragenden Geräts (in der Regel anonymisiert oder nach kurzer Zeit gelöscht)
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name der abgerufenen Seite
• Übertragene Datenmenge
• Browsertyp und -version
• Betriebssystem des Nutzers

Diese Daten werden nur zur Sicherstellung des technischen Betriebs und zur Fehlerbehebung verwendet. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen findet nicht statt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am stabilen Betrieb der Website).

7. Cookies

Auf dieser Website werden – sofern technisch erforderlich – ausschließlich sogenannte technisch notwendige Cookies eingesetzt. Diese Cookies sind für den Betrieb der Website erforderlich und können nicht deaktiviert werden.

• Sie speichern keine personenbezogenen Daten dauerhaft.
• Sie werden nicht für Werbung oder Tracking verwendet.
• Sie werden nach dem Schließen des Browsers in der Regel gelöscht (Session-Cookies).

8. Keine Tracking- oder Analyse-Tools

Auf dieser Website werden keine Dienste zur Reichweitenmessung, Nutzerverfolgung oder Verhaltensanalyse eingesetzt. Das bedeutet konkret:

• Kein Google Analytics oder Google Tag Manager
• Kein Matomo (ehemals Piwik)
• Keine Facebook Pixel oder vergleichbare Werbepixel
• Keine Heatmap-Dienste
• Keine A/B-Test-Plattformen
• Keine eingebetteten Social-Media-Buttons mit Tracking-Funktion

Ihr Besuch auf dieser Website wird nicht profiliert, analysiert oder zu Werbezwecken ausgewertet.

9. Speicherdauer

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen:

• Anfragen über das Kontaktformular: werden nach abschließender Bearbeitung gelöscht, sofern keine Aufbewahrungspflicht besteht.
• Geschäftsbezogene Unterlagen (z.B. Auftragskorrespondenz): entsprechend der handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen von bis zu 10 Jahren.
• Server-Logfiles: werden nach spätestens 7 Tagen automatisch gelöscht oder anonymisiert.

10. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten:

• Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Sie können Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten verlangen.
• Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO): Sie können die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen.
• Löschungsrecht (Art. 17 DSGVO): Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht.
• Recht auf Einschränkung (Art. 18 DSGVO): Sie können die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie können die Herausgabe Ihrer Daten in einem gängigen Format verlangen.
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sie können der Verarbeitung auf Basis berechtigter Interessen widersprechen.
• Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Zur Wahrnehmung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: info@reprotek.de

11. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren. Die zuständige Behörde für Nordrhein-Westfalen ist:

12. Datensicherheit

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt.

Wenn die SSL-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

13. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig. Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung anzupassen.

Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf dieser Website abgerufen werden.

Zuletzt aktualisiert: Mai 2025